读完本文约需8分钟

以下为《搞定》音视频演讲实录的部分内容，成为樊登读书APP的VIP即可获得全部内容。

【搞懂时间四象限，告别瞎忙内耗】

时间是公平的，分配给每个人的时间都是一样的，但是为什么有人效率会高，有人效率就低呢？最早的时间管理理论是这样的，它是有四个象限。有一些事是重要、紧急，有一些事重要但是不紧急，有些事不重要但是紧急，有一些事不重要也不紧急。不重要、不紧急的事你要尽量少做，比如说看电视、看武媚娘、看唱歌等等。这些事你可以不做，对生活不会有任何影响。你如果整天都在做不重要不紧急的事，你的人生会变得特别的没有效率，而且到最后你可能会沦为被社会救济的这么一种人。

如果是不重要，但是紧急的事你做得特别多，比如说忙忙乱乱地一一天到晚地去订饭、订机票、帮领导干这个事、干那个事，大家会发现你总是特别的忙，但是没有什么业绩的凸显。所以所有这些叫作不重要但是紧急的事，你要想办法委托给别人做，或者尽量地少做。

很多人都会说我在独立地做重要紧急的事，但是如果重要紧急的事你做得太多，你的压力会特别大，你的精神可能会崩溃，可能会受不了。而且不要忘了有一个词叫作忙中出错，如果你时间长了迟早会出问题。

什么是重要不紧急的事？重要不紧急的事就比如说我要学习，这是很重要，但是不紧急。我要做一个战略规划，这事很重要，但是不紧急。我要培养我的下属成长，这事很重要，但是不紧急，因为下属还在，或者我自己还能干。我要培养孩子，重要不紧急，我要陪老人去旅游度假，重要不紧急。所有这些重要不紧急的事，如果你不去做它，最后会怎么样呢？没错，它们都会变成重要紧急的事，反过来来压迫你。

所以过去的时间管理，我把它叫作第一代的时间管理的核心就是告诉我们，人要优先做重要不紧急的事，要给重要不紧急的事留出足够的时间，才有可能让你这些重要紧急的事逐渐地减少。

【做到心如止水，才是高效做事的开始】

空手道当中有一种境界叫心如止水，这个心如止水是一种什么境界呢？就是一个池塘放在这，一个石头扔在这个水里边，这个水有没有反应呢？有，这个石头扔下去以后，这个水嗵地一下溅起水花，然后它很快就复归了平静。空手道用这种方法告诉我们说，我们对于外在事物的反应要合适，既不能没有反应。这个石头扔在水里边，水不动。水不动其实是不正常的，因为你控制着自己非得不动，你没有任何的反应，这是不对的。但同时这个反应不能过度，当这个反应过度了以后，你发现石头扔进去，水咣咣咣就这么一直震，那这就不是一片池塘了，这不知道是什么东西。

我们之所以要学水，就是因为水具有这样的德行，让它动的时候它能够有反应，但是你只要停，它就立刻恢复平静。所以任何造成你反应过度或者反应不足的事情，都有可能反过来控制你。任何造成你反应过度或者反应不足的事，都可能反过来控制你。

什么叫反应过度的事？就是这个事本来没有那么严重，但是你表现出了特别多的焦虑，这种焦虑会不会反过来控制你，让你在那一刻根本什么都没法做了。这事不至于那么生气，但是你气得一下午说不出来话，晚上吃不下饭，晚上睡不着觉，那不就是反过来控制你了？

还有反应不足，什么叫反应不足呢？这个事你早就该处理了，你早点把它处理了就没事了，但是因为你总是懒，总是拖延，总是不想做，所以到最后这件事变得很严重，然后反过来控制你。