技控





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【技控和人控的差别】
刘春雷:当我们想要完成一件事情的时候,实际需要两个要素:一个是做这件事的人,一个是这个人做这件事的方法。
从生物个体来说,人是特别渺小的;但是往大了说,人类想改变自然。改变自然、改变命运的愿景和使命太大了,人这么渺小的个体,怎么才能改变自然呢?所以人类一直在探寻能放大人的能力的方法。一条路就是通过组织、社会,通过人与人的协同、合作来放大人的能力。另一条路就是通过做事的方法:能不能通过赋能别人,让他解决更大的问题。
樊登:我读这本书的时候,最大的感受就是,我们平常花了太多时间强调人的主动性、人的自律性、人的意志品质。因此,很多管理者会非常累。但实际上,很多时候只要在技术上做一点点调控,这件事就解决了。
刘春雷:非常简单。就像这本书里我们提到的第一个例子——其实您以前也谈到过这个例子——在医院里,护士配药特别容易出错。医院想避免护士出错,因为在医院里,配错药会出大问题。怎么改变呢?当然我们可以提醒护士,说:“你小心点,弄错了我就罚你。”我们可以做各种各样的提醒,在人身上下功夫。
樊登:我们太喜欢罚款。整天靠罚款和追责解决问题,但实际上,我们应该想办法帮他不要犯错。
刘春雷:对,把工作做在前面。我们的目的还是把事情做对。
樊登:那后来怎么帮助护士减少出错呢?
刘春雷:专家研究发现,护士为什么会犯错呢?为什么会配错药呢?因为护士在配药的过程中总被打扰,要么被医生打扰,要么被患者问事情打扰,所以配药过程中一分神,就可能配错药。怎么解决这个问题呢?医院就设计了一款蓝色的背心,上面印着“配药中,勿打扰”。护士穿上背心以后,当时有一个数据,我看了还是很惊讶的:六个月内,配药出错率降低了47%。这给了我们很大的启发。
所以我才说,你想解决问题的时候,其实有两条路:一条路是改变做事的人,一条路是改变做事的方法——这里说的方法,包括工具、流程、系统、机制,包括各种东西。改变这个人做事的条件和方法,同样能改变结果。
所以我们就给这两条路下了两种定义:通过改变人来改变事情的结果,叫人控;通过改变做事的方法来改变事情的结果,叫技控。
【机场如何识别晚到旅客?】
刘春雷:我们有一个技控大赛,深圳机场每年都来参加。其中有一个案例是关于晚到旅客的。什么叫晚到呢?机场的定义是,飞机起飞前四十五分钟以内才到达机场安检。晚到旅客经常会……
樊登:插队。
刘春雷:插队,就容易引发口角。如果机场工作人员不干涉,就容易吵架。或者有的晚到旅客,他没意识到自己晚到了,在队伍里慢慢晃。这就会出问题——因为晚到旅客如果没赶上飞机,后续会产生一系列的麻烦。
樊登:可能会导致飞机无法按时起飞。
刘春雷:飞机无法按时起飞,广播呼唤他。旅客自身也会很麻烦,特别是如果托运了行李却迟迟赶不上飞机,就会很麻烦,会引发一系列问题。那怎么办呢?深圳机场还原工作流程以后发现,导致晚到旅客无法得到及时引导的原因之一,是机场无法及时识别晚到旅客。旅客过闸机时,系统是能看到他的航班信息的。于是,深圳机场在闸机系统中设置了一个信息识别机制——只要闸机判定他是晚到旅客,乘坐航班快到值机时间了,那么就给旅客发放一张标签。
这个技控方法很简单,就是一张很醒目的标签,往旅客身上一贴。只要机场工作人员见到这张标签,就会一路“开绿灯”。比如你正在排队,机场工作人员会跟你说:“不用排队,请到前面来。”因为你身上贴了标签。你也不需要专门去找急客通道。在任何通道,只要工作人员见到你身上贴的标签,就会把你引导到队伍前面来,然后也会跟其他旅客解释原因。机场工作人员解释原因,旅客是能理解的。因为他是晚到旅客,所以让他到队伍前面。这样一来,问题就解决了,不再发生那种晚到旅客在那儿晃,不知道自己晚到,时间来不及的问题了。
【如何用技控解决生活中的丢三落四?】
刘春雷:其实我们每个人在生活中肯定都会用到大量技控——我们总在寻找一些办法来解决生活中的问题,只是可能你原来不把它叫作技控。比如说我儿子他们上中学的时候,在学校总是丢衣服。不知道你儿子有没有过?
樊登:有过,偶尔。
刘春雷:也有过,是吧,穿着外套去打球,热了就脱掉。打完球之后,外套还扔在操场上,人就跑回来了。等去认领衣服的时候,根本没有人认出来——因为都是校服。
樊登:分不清哪件是自己的。
刘春雷:堆了好多,分不清是谁的,几乎什么都丢。学生总丢衣服怎么办呢?后来学校想了一个办法——实际就是技控——提醒学生一句话:“只要脱下衣服,就要装到书包里。”就反复强调这一句话。你要告诉他怎么做,如果不告诉他怎么做,只告诉他“不丢、不要忘”,他是记不住的。但如果你给他一个明确的动作,并把动作和场景关联起来:只要脱下衣服,就要放到书包里,他才能执行。
但是后来学校又发现,校服大,书包装不下,所以他们就在前面那句话的后面加了一句:“如果塞不下,就把两个袖子系在书包带上。”孩子从此就不丢衣服了。这就是技控在生活中的应用。
